Autor: Pedro Addler | Temas: > Controle Patrimonial

Porque utilizar o controle patrimonial?

A utilização do controle patrimonial é inevitável a medida que o empreendimento cresce. Todos os processos que eram administrados de forma centralizada, agora possuem um nível de complexidade superior, não sendo viável tal centralização. Desta forma é necessário delegar as tarefas para diferentes setores ou departamentos, porém é preciso ter o total controle das mesmas.
Para obter o melhor resultado do trabalho em equipe de todos os departamentos da empresa, é necessário ter metodologias para tal sinergia, que muitas vezes implicam em uma carga burocrática intrínseca, porém a mesma é necessária, para que o controle tanto do modo administrativo perante os gestores, quanto de modo concreto perante os bens tenham veracidade em seus dados.
Em suma, o controle patrimonial é necessário para garantir a segurança das informações que transitam internamente, evitando perda de dados, auxiliando na tomada de decisão, obtendo assim uma assistência na gestão patrimonial existente.

Vantagens do controle patrimonial

Como principais vantagens nos processos de controle patrimonial, podemos destacar a integração com as diversas áreas do empreendimento, garantindo metodologias de comunicação com departamentos, interação documentada com fornecedores e clientes.
Em suma, como vantagem primordial da utilização das metodologias de controle do patrimônio aliadas as técnicas de gerência no controle patrimonial, temos a sinergia de comunicação, garantindo que diversos níveis de gerência tenham protocolos de comunicação e administração focadas na gestão do empreendimento.

Implantação de controle patrimonial

Os processos de implantação de controle patrimonial passam por diversas etapas. Primeiramente é necessário que seja efetuado um levantamento de todo o patrimônio da empresa, este que é constituído tanto do patrimônio ativo, quanto do passivo.
Tal processo pode ter complexidade diferenciada, variando com o tipo de escopo do empreendimento, número de funcionários, aplicações e triagem dos bens e deveres do empreendimento.
Após efetuado um laudo de levantamento do patrimônio, é necessário analisar os bens de forma individual, sendo necessário a execução de laudos de avaliação, como o laudo de vida útil, teste de impairment, análise das características do bem em geral.
A partir deste processo de engenharia de avaliações, com fins de levantamento dos ativos, e caracterização do estado dos mesmos, é necessário atualizar as características destes de forma contábil, de acordo com a legislação vigente, aplicando as modificações pertinentes dentro do balanço patrimonial.
Estes aspectos de implantação, são necessários para a adequação do empreendimento a algumas normas básicas, e posteriormente, é possível implantar sistemas de controle patrimonial efetivos, aliados a softwares de controle, e processos automáticos para reavaliação dos ativos, ou mesmo agendamento periódico sempre que necessário.

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